Specjalista/-ka ds. Administracyjnych

O nas

LYNKA, polsko-amerykański dostawca odzieży z nadrukiem i artykułów korporacyjnych, odgrywa kluczową rolę w branży od 1992 roku. Z niewielkiego zespołu 3 osób rozwinęliśmy się w firmę zatrudniającą ponad 300 osób w 2026 roku, obsługującą klientów z 30 krajów w całej Europie. Nasze produkty, w tym T-shirty, koszulki polo, bluzy z kapturem, torby i czapki, są zdobione przy użyciu najnowocześniejszych technologii, takich jak sitodruk, druk cyfrowy i haft. Jesteśmy dumni z bycia liderem w naszej branży.
Dlaczego warto dołączyć do LYNKA? Dołącz do nas i zdobądź doświadczenie u jednego z wiodących producentów odzieży korporacyjnej i sportowej w Europie. Jako firma odpowiedzialna społecznie cenimy ciągłe doskonalenie, zaangażowanie pracowników i pozytywne relacje. Oferujemy fantastyczne środowisko pracy, stawiamy na bezpieczeństwo i równe traktowanie oraz jesteśmy głęboko zaangażowani w ochronę środowiska. Nasz zespół składa się z doskonałych specjalistów gotowych dzielić się swoją wiedzą.

Opis stanowiska

Twój zakres obowiązków

Administracyjny :
- Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych oraz przyjmowanie interesantów
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym poczty elektronicznej
- Przekazywanie połączeń telefonicznych kontrahentów i klientów z Polski i z zagranicy
- Prowadzenie zestawień firmowych
- Obsługa rozliczeń wydatków administracyjnych, w tym dekretacja kosztów administracji
- Pomoc w sprawnej organizacji pracy biura

Korporacyjny:
- Koordynowanie agendy Prezesa Zarządu - prowadzenie kalendarza i umawianie spotkań
- Organizacja wyjazdów służbowych pracowników i Prezesa Firmy
- Wsparcie pracowników w bieżących sprawach.

Wymagania

Nasze wymagania

• Dobra umiejętność organizacji pracy,
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
• Umiejętność pracy pod presją czasu,
• Wielozadaniowość,
• Dokładność i konsekwencja w działaniu,
• Odporność na stres.

Mile widziane

• Doświadczenie w pracy z klientem wewnętrznym i zewnętrznym.

Oferujemy

To oferujemy

• Przyjazną atmosfera pracy,
• Inwestycję w rozwój zawodowy (szkolenia i mentoring),
• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• Możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego i rozwoju kompetencji,
• Prywatną opiekę medyczną LuxMed finansowaną przez pracodawcę,
• Platformę Worksmile, w ramach której można korzystać z wielu programów rabatowych, możliwości zakupów w sklepach internetowych czy karty sportowej MultiSport,
• Atrakcyjne zniżki na produkty firmowe,
• Wysoką kulturę pracy: W Lynce każdy jest tak samo ważny - bez względu na płeć, wiek, pochodzenie, przekonania czy orientację. Szanujemy się nawzajem, tworzymy środowisko pełne akceptacji i wsparcia.